Monday, June 24, 2013

五個步驟教你快速搞定演講稿


還在煩惱怎麼寫出寫出一篇漂亮的演講稿嗎?


以前我常有一個困擾,就是好不容易想好了一個主題,但不知道要怎麼把它寫成一篇演講稿,常常坐在電腦前乾瞪眼,打兩個字以後就文思枯竭肝腸寸斷,只好哭著說江郎才盡(本來有嗎?!)
 

 

愛力克斯五個步驟讓你快速搞定演講稿!




1.    我的目標是什麼? 演講主要有幾種類型:「告知」、「說服」、「娛樂」以及「激勵」。有的演講聽起來可能是結合了其中兩種類型,但是艾力克斯的經驗是專注在其中一項即可。演講前最重要的事情莫過於先設定目標: 成功有效的演講不是取決於莫測高深的內容,或是華麗花俏的演說技巧,而在於是否達成既定的目標。

2.    我想傳達的訊息是什麼?  美國暢銷書作家黛安娜布赫(Dianna Booher)說過:「如果你的訊息一句話說不完,你的演講一小時絕對講不完。」訊息就是核心概念,不管你是講旅行、健康、你的專業或是任何主題,都要圍繞著這個核心概念。聽眾今天走出大門後,什麼都可以忘記,惟獨這個核心訊息(Message)是一定要讓聽眾帶回家的。問一下自己觀眾回家後會得到什麼? 他們會學到哪些知識呢? 得到哪些觀念呢? 能夠採取哪些不同的行動而使他們的人生有所不同呢?

3.    我的結論是什麼? 最基本的演講架構分為:開場(Opening,主題(Body)與結論(Conclusion). 這個部份就是你要講的結論部分。結論是一個做總結,再度加強聽眾對我們整篇演講的概念,有一個原則是愈接近結尾,聽眾愈會記得你說的話。最好的結尾是有個強而有力的結束,也許是頭尾相應,也許是一句經典名言或是要求他們行動,在高潮中結束,讓聽眾們有意猶未盡、時光飛逝甚至相見恨晚的感覺!

4.    舉出五個以上相關的例子、故事或佳句來佐證。在看所需的演講簡報時間長短,應用上述的證據。上網搜尋、書籍、或是時事都可以,最好的是個人經驗,因為聽眾聽起來最有感覺且最能與觀眾連結。平常隨身帶著筆記本或用智慧型手機,遇到有趣、特別、新鮮或特別有感覺的事情,就要趕快把它收到資料庫裡。我個人經驗是抓住靈感的黃金時間是在三分鐘內,能夠最完整地把稍縱即逝的靈感紀錄下來,洗澡(請看靈感的來源) 



5.    開頭要如何引起觀眾的好奇心。英文說:Attention Catcher」或是「Attention Grabber!」根據統計研究,聽眾平均只有六十秒的注意力,就會決定他們待會是該認真聽,還是應該拿出愛瘋,跟旁邊的人聊天或是乾脆神遊放空。開頭也包括我們的題目。演講的題目是什麼? 訂題目也是有學問的,有些朋友訂了一個聽眾完全不感興趣的題目,聽眾印象分數就是從低分開始往上加,如果題目訂得好夠引人入勝的話,那分數可是從高分開始起跳呢! 






這是我學到最簡單易懂的公式。
講演講或是做簡報就像在蓋房子,先把地基打好,把架構蓋上去,萬丈高樓平地起,這樣要蓋Taipei 101就會又快又穩!

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